和别人合伙做生意,应当制定相互约束的管账方式
和别人合伙做生意,他却偷偷从店里拿钱怎么办?
最近有朋友向我诉苦,他因为缺少启动资金的原因,和别人合伙开了一家超市,最后却因为账面的原因,和合伙人反目成仇,闹得很不愉快,超市也只开了2个月,还赔进去自己不少钱。
听了上面朋友的血泪教训,我忍不住想要告诉各位老板们和别人合伙,除了要考虑合伙人有钱、有技术,合不合适以外;更重要的一点,做生意期间,要算清楚账,不要因为分红不均、挪用公款等行为,影响生意和合伙人之间的关系。
# 合伙引发家庭纠纷
今天我就用我另外一位朋友,陈老板的合伙经历来给大家分析一下,他们的餐馆是如何管账的,希望也能给其他老板带来一点经验吧。
陈老板的餐馆开了2年了,是和一对夫妻合伙开的,这对夫妻曾经在饭店工作过,有丰富的餐饮经验。因为他们开店前看了太多因为合伙算账闹矛盾的事情,于是他们做了以下措施来规避这个问题。
01、合伙先签订协议,出了差错有依据处理
一份清清楚楚的协议,可以避免掉很多不可预知的麻烦出现。虽然人性难测,但是如果有协议的话,出了问题也有依据做出处理。
所以在协议中,尽可能把容易引起合伙人矛盾的问题,放在桌面上谈好,比如说清楚事情的风险和利润,合伙人各自的投入和利润分配,还有如何分工、退出等细节。
# 没有写退伙协议引发争议
陈老板他们三位合伙人对于股权和岗位是这样分配的,开店一共出资32万,李老板出资8万,占比25%,负责采购和配菜;另外一对夫妻占股75%,男方是厨师,负责后厨,女方就负责收银。
三个人每月都拿相应的岗位工资,年底分红按出资比例来结算。如果谁合伙期间出现了错误就扣工资,出现严重错误就收回股权;谁要中途退出的话,就重新清算店铺资产,不管是负债还是盈利都按出资比例分配承担。
02、制定透明,相互约束的管账方式
分配好每个合伙人的权益后,就要对店铺进行日常的财务管理了,毕竟有很多合伙项目就是因为账不对而埋下了祸根。
① 公私分明,建立一个公立账户。
陈老板他们店铺的资金流水都从这个公立账户上面走,而且账户绑定了几个合伙人的电话号码,每次存取都打印小票做好凭证,这样几个合伙人也能了解店铺的资金去向。
② 重点约束采购、收银,因为这是接触现金流最多的地方。
Ⅰ如果其中一个合伙人负责管钱,要记录每日、每月、每年的支出和收入。收入都是营业额,每天的支出是采购,每月的支出是采购还要加上房租水电、人员工资、杂费等,每年的支出在此基础上,还要加上折旧费等,然后再定期核对账目。
# 账面不对引起合伙人不满
在陈老板的餐馆里面,除了每天记账以外,他们的账目还会定期盘点,然后在他们合伙人群里公示并存档。
盘点时至少两个人在场,如果是夫妻的话,要不是夫妻和陈老板一起,要不就是夫妻一方和陈老板一起,这样能最大程度保证账目的合理性。
还有千万不要出现“暂时用下”“明天再记账”的情况,因为可能这样到最后就不会记上了,会出现理不清账的情况。
当然除了上面的方法,如果餐馆效益好,还可以雇一个收银员,合伙人监督收银员就可以了,每天盘点时,其中一个合伙人和收营员一起记录,在公示到群里,也能起到一个约束的作用。
Ⅱ当合伙人负责采购时,想要防止有猫腻,三个合伙人可以定期一起去市场了解价格,并制定一个合理的采购流程。比如陈老板负责采购,但是采购内容是厨师安排的,当每次陈老板采购回来,把采购单放在群里公示,夫妻俩也可以通过对比采购单的价格了解相关情况。
# 有合伙人因采购问题咨询法律援助
制定好规则和制度以外,合伙人之间也要多交流想法和经验,毕竟都是一条船上的人了,只有齐心协力,才能让船开得更远。不知道,各位老板和别人合伙做生意有遇到什么烦心的事情吗,也可以来评论区告诉我,我们一起解决啊。